Lokaal medisch vertrekprofielVertrekplanning vanuit Augusta, Georgia
Voor de route van Augusta naar België legt de coördinator concreet vast waar de patiënt binnen Georgia werkelijk verblijft. Deze stap beschermt de continuïteit tussen beide landen.
In het zorgdossier voor Augusta komt in de operationele tijdlijn te staan welke afdeling de actuele informatie overdraagt. Daarna volgt pas de keuze van het hoofdvervoer.
Voor een bed-tot-bedtraject vanaf Augusta wordt met de lokale contactpersoon nagegaan welke observatie tijdens de eerste rit nodig blijft. De bevestiging voorkomt een onvoorbereide voertuigwissel.
Tijdens de voorbereiding in Augusta komt in de operationele tijdlijn te staan hoe de patiënt tussen bed en voertuig wordt verplaatst. Daarna volgt pas de keuze van het hoofdvervoer.
Voor vertrek vanuit Augusta bespreekt het medische team welke medicatie direct bereikbaar moet blijven. Een wijziging leidt tot herbeoordeling van de route.
Voor de medische terugkeer uit Augusta wordt met de lokale contactpersoon nagegaan welke medicatie direct bereikbaar moet blijven. De uitkomst wordt gedeeld met de ontvangende zorg.
In het zorgdossier voor Augusta wordt afzonderlijk gecontroleerd hoe apparatuur veilig naast de patiënt wordt geplaatst. Een wijziging leidt tot herbeoordeling van de route.
Tijdens de voorbereiding in Augusta krijgt de begeleider een duidelijke instructie over wie toegang tot woning, hotel of zorginstelling geeft. Een wijziging leidt tot herbeoordeling van de route.
Bij iedere overstap wordt vastgelegd wie klinisch verantwoordelijk blijft en waar medicatie, documenten en hulpmiddelen zich bevinden.
Een geschikt vertrekpunt wordt gekozen op medische uitvoerbaarheid, bereikbaarheid en geaccepteerde ondersteuning; nabijheid alleen is niet voldoende.
De planning vergelijkt een rechtstreekse medische vlucht, een lijnvlucht met passende begeleiding en weggebonden delen op totale patiëntbelasting.
Hierdoor sluiten de lokale fase in Augusta en de uiteindelijke Belgische overdracht aantoonbaar op elkaar aan.
De afspraken voor Augusta blijven controleerbaar doordat contactpersoon, tijdstip en besluit bij iedere stap worden genoteerd.
