Lokaal medisch vertrekprofielVertrekplanning vanuit New Orleans, Louisiana
Tijdens de voorbereiding in New Orleans wordt vóór inzet bevestigd hoe vertraging aan vertrek- en aankomstzijde wordt gemeld. De bevestiging voorkomt een onvoorbereide voertuigwissel.
Tijdens de voorbereiding in New Orleans wordt met de lokale contactpersoon nagegaan hoe apparatuur veilig naast de patiënt wordt geplaatst. Dit antwoord bepaalt het benodigde begeleidingsniveau.
In het zorgdossier voor New Orleans krijgt de begeleider een duidelijke instructie over wie in België de patiënt en documenten ontvangt. De bevestiging voorkomt een onvoorbereide voertuigwissel.
Voor de route van New Orleans naar België wordt vóór inzet bevestigd hoe de patiënt tussen bed en voertuig wordt verplaatst. Daarna volgt pas de keuze van het hoofdvervoer.
Voor de medische terugkeer uit New Orleans komt in de operationele tijdlijn te staan welke verandering aanleiding is om vertrek uit te stellen. Een wijziging leidt tot herbeoordeling van de route.
Tijdens de voorbereiding in New Orleans legt de coördinator concreet vast wie toegang tot woning, hotel of zorginstelling geeft. De uitkomst wordt gedeeld met de ontvangende zorg.
Voor vertrek vanuit New Orleans krijgt de begeleider een duidelijke instructie over wie in België de patiënt en documenten ontvangt. De uitkomst wordt gedeeld met de ontvangende zorg.
Voor een bed-tot-bedtraject vanaf New Orleans wordt vóór inzet bevestigd waar de patiënt binnen Louisiana werkelijk verblijft. Hiermee wordt de theoretische reistijd niet leidend.
Een geschikt vertrekpunt wordt gekozen op medische uitvoerbaarheid, bereikbaarheid en geaccepteerde ondersteuning; nabijheid alleen is niet voldoende.
Een boeking wordt pas definitief wanneer medische vrijgave, lokale toegang en opvang in België gelijktijdig bevestigd zijn.
De eerste lokale rit, luchthavenprocedures, hoofdreis en Belgische eindtransfer worden samen als één zorgketen berekend.
Voor New Orleans in Louisiana ontstaat zo een eigen vertrekdossier in plaats van een algemene Verenigde-Statenroute.
Bij een verandering in New Orleans wordt de route opnieuw gekozen; een eerdere reservering krijgt nooit voorrang op patiëntveiligheid.