Lokaal medisch vertrekprofielVertrekplanning vanuit Duluth, Minnesota
In het zorgdossier voor Duluth krijgt de begeleider een duidelijke instructie over wie in België de patiënt en documenten ontvangt. Daarna volgt pas de keuze van het hoofdvervoer.
Bij de lokale overdracht in Duluth komt in de operationele tijdlijn te staan hoe apparatuur veilig naast de patiënt wordt geplaatst. Dit antwoord bepaalt het benodigde begeleidingsniveau.
Voor de medische terugkeer uit Duluth wordt niet verondersteld maar geverifieerd welke verandering aanleiding is om vertrek uit te stellen. Zo blijft de medische verantwoordelijkheid herkenbaar.
Bij een patiënt in Duluth krijgt de begeleider een duidelijke instructie over welke afdeling de actuele informatie overdraagt. De bevestiging voorkomt een onvoorbereide voertuigwissel.
Bij de lokale overdracht in Duluth wordt niet verondersteld maar geverifieerd hoe vertraging aan vertrek- en aankomstzijde wordt gemeld. Deze stap beschermt de continuïteit tussen beide landen.
Voor de route van Duluth naar België komt in de operationele tijdlijn te staan hoe vertraging aan vertrek- en aankomstzijde wordt gemeld. Een wijziging leidt tot herbeoordeling van de route.
Voor een bed-tot-bedtraject vanaf Duluth wordt met de lokale contactpersoon nagegaan welke medicatie direct bereikbaar moet blijven. Dit antwoord bepaalt het benodigde begeleidingsniveau.
Bij de lokale overdracht in Duluth bespreekt het medische team welke verandering aanleiding is om vertrek uit te stellen. Dit antwoord bepaalt het benodigde begeleidingsniveau.
Voorraad van geneesmiddelen, zuurstof en batterijen wordt afgestemd op de volledige route plus een realistische vertragingsmarge.
Een boeking wordt pas definitief wanneer medische vrijgave, lokale toegang en opvang in België gelijktijdig bevestigd zijn.
Bij iedere overstap wordt vastgelegd wie klinisch verantwoordelijk blijft en waar medicatie, documenten en hulpmiddelen zich bevinden.
Bij een verandering in Duluth wordt de route opnieuw gekozen; een eerdere reservering krijgt nooit voorrang op patiëntveiligheid.
De afspraken voor Duluth blijven controleerbaar doordat contactpersoon, tijdstip en besluit bij iedere stap worden genoteerd.